회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

2021.02.05

최근 IT 회사에 입사한 유진씨!

 

유진씨가 다니는 회사는 업무용 협업툴인 ‘네이버웍스’로 업무를 진행하고, 커뮤니케이션을 하고 있습니다.

마케팅팀 신입 사원으로서 회사 업무에 적응하고자 네이버웍스를 잘 활용해보기로 다짐합니다.

네이버웍스를 사용하다 보니, 최근 업데이트 된 ‘할 일’ 기능이 눈에 띄는데…! (두둥)

 

과연 유진씨는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능으로 어떻게 업무를 진행하게 되었을까요?!

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이번 글에서는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여

일잘러가 되기위한 업무용 꿀팁들을 알려드립니다!

 

#1 업무 공유는 빠르고 쉽고 간편하게! 메시지에서 '할 일' 추가하기 

사수인 혜원씨와 함께 신규 상품 소개 SNS 콘텐츠 업무를 맡은 유진씨!

혜원씨가 신규 상품 소개 콘텐츠를 작성하고, 유진씨가 각 마케팅 채널에 올리기로 합니다.

 

유진씨와 혜원씨는 비교적 간단한 업무이기에 따로 메일을 통해 업무 공유를 하지 않고,

네이버웍스의 메시지로 이야기를 나눕니다.

 

유진씨는 혜원씨의 메시지를 꾹 눌러 ‘할 일’에 [SNS 콘텐츠 업로드] 업무를 추가합니다.

짠! 빠르고 간편하게 업무 공유 및 할 일 추가가 완료 되었습니다.

 

#2 업무 리스트 확인을 한 눈에! '할 일' 리스트업 및 세부 내용 확인하기

SNS 콘텐츠 업로드 업무를 마친 유진씨는 오늘 끝내야 할 업무들을 확인하고자 합니다.

 

원래대로라면 오늘 마감인 업무를 따로 다이어리에 적어두고 진행 상황을 파악했겠지만,

네이버웍스 ‘할 일’ 기능을 사용한 후로는 ‘할 일’에서 해야할 업무 리스트를 한 눈에 확인할 수 있습니다.

 

뿐만 아니라 ‘할 일’ 기능이 없었다면, 유진씨는 각 업무들의 내용을 확인하기 위해

관련 메일 및 메시지를 하나씩 검색하여 찾았어야 하는데요.

 

‘할 일’ 기능에는 업무와 관련된 세부 내용을 함께 넣어둘 수 있어

유진씨는 업무 확인 및 진행 시에 훨씬 효율적이라고 느낍니다.

 

 

#3 업무 관련 파일을 한 곳에! '할 일'의 자료 첨부 기능 활용하기 

유진씨는 일주일 전, 신규 상품 프로모션 광고 기획서를 작성하는 업무를 맡게 되었습니다.

 

네이버웍스 ‘할 일’ 기능에 추가된 [신규 상품 프로모션 광고 기획서] 업무에

마케팅팀의 프로모션 일정이 담긴 엑셀 파일을 함께 첨부해둡니다.

 

업무를 진행할 때 유진씨는 굳이 개인 폴더에서 파일을 찾을 필요 없이

‘할 일’을 열어 해당 업무의 첨부 파일을 확인하고, 바로 일을 진행합니다.

 

#4 업무 프로세스도 한 번에! '할 일'의 기한/중요도/완료여부 표시하기 

많은 업무의 우선순위를 정하는 것이 어려운 유진씨.

다양한 업무들이 ‘할 일’ 기능에서는 등록 순 / 기한 순/ 중요 순으로 리스트업이 되어 있습니다.

 

유진씨는 ‘기한 순’으로 업무들을 볼 수 있게 설정한 후,

마감 기한이 가장 빠른 업무부터 하나씩 해결해 나갑니다.

 

또, 그 중에서도 중요도가 높은, 즉, 별표가 되어있는 업무들 위주로 진행하고,

업무를 완료할 때마다 체크 표시를 통해 업무 완료 현황을 즉각적으로 확인합니다.

 

#5 업무 관련 변동 사항을 한 눈에! '할 일'의 변경 사항 파악하기 

신규 상품을 소개하는 웨비나 촬영에 참여하게 된 유진씨.

하지만 신규 상품 배포가 일주일 정도 미뤄지게 되어 웨비나 촬영 일정 또한 미뤄졌는데요,

유진씨는 당황하지 않고 ‘할 일’을 열어 [신규 상품 웨비나 촬영] 마감 기한을 변경합니다.

 

업무의 기한, 내용, 담당자 등의 변경 사항을 적용할 때마다 ‘작업 내역’에 기록이 남기 때문에

유진씨는 쉽게 히스토리를 파악할 수 있습니다.

 

 

‘할 일’ 기능 덕분에 일잘러로 거듭난 유진씨의 모습, 어떠셨나요?

 

기존에 손수 적어야 하는 다이어리나 따로 열어야 하는 메모앱과는 달리

네이버웍스 v3.0 업데이트로 새로 생긴 ‘할 일’은 네이버웍스 앱에서 바로 볼 수 있어

편리하고, 기능적으로도 업무 효율에 큰 도움이 된답니다!

 

여러분들도 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여

모두 일잘러로 거듭나시길 바라며..!!

 

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** 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 새롭게 선보이는 할 일

곧 출시되는 “네이버웍스” 모바일 앱과 PC 앱에서 확인하실 수 있습니다.

 

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면

Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,

네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!